Entrega de EPIs por biometria: Vantagens para sua empresa!

14/06/2024

Para garantir a segurança e proteção dos trabalhadores, realizar a entrega de Equipamentos de Proteção Individual (EPIS) é fundamental, para isso podemos contar com a tecnologia, disponível em nossa atualidade, como a leitura da biometria, prática essa que traz diversas vantagens e garante uma solução com máxima eficiência tanto para colaboradores quanto para as empresas.

Neste texto, vamos explorar as normas, sua usabilidade e principais vantagens, além disso, será possível compreender como o SIAST pode desempenhar um papel fundamental nessa etapa.

Legislação e permissão para entrega de EPIs por biometria

A NR-6 (Norma Regulamentadora 6) permite a entrega eletrônica de EPIs, desde que todas as informações sejam controladas, registradas e possam ser extraídas para fiscalização.

Compreende-se que a empresa precisa registrar o seu fornecimento ao empregado podendo ser adotados livros, fichas ou sistema eletrônico, inclusive, por sistema biométrico (biometria).

O que é a biometria?

A BIOMETRIA é um sistema que utiliza tecnologia biométrica para facilitar a distribuição e controle dos equipamentos de EPI aos funcionários de uma empresa, altamente segura, rápida e com excelente retorno do investimento. Esse sistema utiliza a leitura das características físicas únicas de cada indivíduo, como por exemplo a impressão digital, identificando os funcionários previamente cadastrados liberando seu acesso aos equipamentos. Assim a empresa irá possuir um controle mais preciso sobre a distribuição, uso e troca dos EPIs.

Esse processo auxilia na redução de fraudes, garante a periodicidade de troca, manutenção e conformidade com as normas regulamentadoras e demais órgãos competentes, proporcionando aos seus colaboradores, que recebam de acordo os equipamentos devidos, garantindo a saúde e segurança no trabalho.

Esse processo pode ser integrado a sistemas de gerenciamento de estoque, permitindo seu controle, solicitação e reposição quando necessário, contribuindo com a redução significativa das compras e perdas, evitando excessos, e garantindo uma gestão eficiente nas entregas e devoluções. Além disso, esse sistema também oferece maior segurança nas auditorias e inspeções de segurança do trabalho, pois é possível rastrear quais equipamentos foram entregues, para quais funcionários e se estão sendo utilizados corretamente.

No geral, a biometria de entrega de EPI traz mais eficiência e segurança para o controle e distribuição desses equipamentos, garantindo a proteção dos trabalhadores e o cumprimento das normas de segurança do trabalho.

Vantagens da entrega de EPIs por biometria para sua empresa

1. Autenticação: A biometria permite autenticar a identidade do usuário de forma rápida e precisa, evitando fraudes e garantindo que não sejam desviados, perdidos ou mal utilizados.

1. Controle de acesso: Pode ser utilizada para controlar o acesso às áreas de distribuição dos EPIs, garantindo que apenas as pessoas autorizadas possam retirá-los.

1. Registro de entregas: Permite registrar todas as entregas de EPIs, incluindo a identidade da pessoa que recebeu e a data e hora da entrega. Isso proporciona um controle mais efetivo e transparente, facilitando a gestão do estoque de EPIs e permitindo identificar eventuais falhas ou inconsistências. Redução no tempo gasto na entrega, controle mais preciso do estoque de EPIs, evitando faltas ou excessos de equipamentos.

1. Rastreabilidade: A empresa pode rastrear a utilização dos EPIs, uma vez que é relacionado o usuário ao EPI entregue. Sendo possível identificar eventuais problemas no uso dos equipamentos ou mesmo a necessidade de reposição. Com esses registros, as auditorias serão realizadas mais facilmente e estarão em conformidade com regulamentações

1. Monitoramento e fiscalização: E por fim, será possível realizar o monitoramento e fiscalização mais efetivo, garantindo seu uso correto e em conformidade com as normas de segurança e saúde ocupacional.

Em resumo, a entrega de EPIs por biometria garante maior controle, segurança e eficiência na gestão desses equipamentos.

Como sistematizar a entrega de EPIs por Biometria?

- Adquira um sistema eletrônico, e consulte o modelo homologado de leitor biométrico para capturar e armazenar seus dados.

- Certifique-se de que o sistema esteja em conformidade com as regulamentações de privacidade e segurança.

- Realize o registro e Cadastro dos Colaboradores.

- Integração com o módulo de Gestão e Controle de Estoque.

- Relacione cada colaborador aos EPIs necessários para sua função e ou área de trabalho (GHE).

- Realize o processo de Entregas.

- Certifique-se de que o sistema eletrônico realize o Registro e Notificações.

- Fundamental que as informações sejam exportáveis, facilitando as Auditorias e Relatórios.

- Em conjunto realize a Capacitação dos Colaboradores.

Entrega de EPIs por Biometria no SIAST

A plataforma SIAST oferece essa possibilidade aos seus usuários, auxiliando nos cuidados com a gestão de EPI. A biometria combina eficiência, agilidade e segurança, promovendo diversos benefícios tanto os colaboradores quanto as empresas.