A segurança do trabalho sempre foi um pilar essencial para qualquer empresa. No entanto, a cada ano, o cenário se torna ainda mais desafiador: novas exigências legais, maior rigor nas fiscalizações e a necessidade de alinhar produtividade com bem-estar dos colaboradores.
Muitas empresas ainda dependem de controles manuais de EPIs — planilhas, formulários em papel ou sistemas internos pouco integrados. Esse modelo, além de ultrapassado, abre espaço para falhas graves. A pergunta que todo gestor deveria se fazer é: “Será que minha empresa está preparada para 2026?
Os riscos da gestão manual de EPIs
- Multas e passivos trabalhistas: Imagine uma fiscalização surpresa em uma obra e o auditor descobre que os registros de entrega de EPIs estão incompletos. Isso pode gerar multas de milhares de reais e até ações trabalhistas.
- Desperdício financeiro: Empresas que não controlam validade e estoque acabam comprando EPIs em excesso ou deixando produtos vencerem sem uso. Um caso real: uma indústria de logística perdeu mais de R$ 50 mil em luvas e capacetes vencidos em 2024 por falta de rastreabilidade.
- Impacto na segurança: Colaboradores sem o EPI correto ou com equipamento vencido ficam expostos a riscos. Além do impacto humano, acidentes aumentam o custo com afastamentos e indenizações.
O que muda em 2026
- Normas mais rigorosas: A NR-06 e outras regulamentações reforçam a necessidade de controle digital e rastreável.
- Fiscalizações digitais: Órgãos reguladores estão adotando sistemas eletrônicos para cruzar dados de entrega e validade de EPIs.
- Auditorias baseadas em dados: Empresas que não possuem relatórios automatizados terão dificuldade em comprovar conformidade.
👉 Isso significa que quem ainda usa planilhas estará em desvantagem competitiva e exposto a riscos.
Como a gestão digital resolve esses problemas
- Controle automatizado de validade: O sistema alerta quando um EPI está prestes a vencer, evitando desperdício.
- Relatórios em tempo real: Em uma auditoria, basta gerar um relatório completo em segundos.
- Estoque inteligente: Reduz compras desnecessárias e garante que cada colaborador receba o EPI certo.
- Transparência: Colaboradores têm confiança de que estão protegidos, e gestores têm segurança jurídica.
Exemplo prático: Uma construtora que adotou software de gestão digital reduziu em 40% os custos com EPIs em apenas um ano, além de zerar multas em fiscalizações.
Siast como parceiro estratégico
Em meio a tantas exigências legais e desafios operacionais, contar com uma solução especializada faz toda a diferença. Uma plataforma SaaS desenvolvida para transformar a forma como empresas gerenciam seus EPIs — com foco em eficiência, conformidade e segurança real.
🔧 Oferecemos:
- Controle automatizado de entrega e validade de EPIs: cada colaborador recebe o EPI certo, no momento certo, com rastreabilidade completa.
- Gestão por cargos e riscos: o sistema cruza funções, riscos ocupacionais e EPIs obrigatórios, garantindo conformidade com a NR-06.
- Alertas inteligentes: o SIast avisa sobre EPIs vencidos, pendências de entrega e necessidade de reposição.
- Relatórios prontos para auditoria: em poucos cliques, você gera documentos que comprovam conformidade e evitam multas.
- Histórico individual de cada colaborador: tudo registrado — datas, tipos de EPI, assinaturas digitais, validade e devoluções.
- Integração com sistemas de RH e segurança: o SIast se conecta com outras plataformas, facilitando a gestão integrada.
📈 Resultados reais:
- Uma empresa do setor logístico reduziu em 40% os custos com EPIs após a contratação.
- Uma indústria química zerou multas em fiscalizações ao apresentar relatórios automatizados do SIast.
- Uma construtora com alta rotatividade passou a controlar EPIs por obra e por equipe, evitando perdas e retrabalho.
🤝 Por que escolher o SIAST?
- Solução escalável: atende desde pequenas empresas até grandes operações com múltiplas unidades.
- Suporte especializado: equipe técnica humanizada e consultiva que entende as dores da segurança do trabalho.
- Atualizações constantes: o sistema evolui com as normas e com as necessidades dos clientes.
Em 2026, a gestão de EPIs precisa ser digital, estratégica e segura. O Siast é mais que um software é um parceiro na construção de ambientes de trabalho mais protegidos, eficientes e em conformidade com a lei.
Conclusão
Este ano será um marco para a transformação digital na segurança do trabalho. Empresas que se anteciparem e adotarem soluções modernas estarão protegidas contra riscos legais e financeiros, além de fortalecerem sua cultura organizacional.
👉 Sua empresa está pronta para o futuro?
Conheça o SIAST e garanta conformidade, eficiência e segurança para seus colaboradores.
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